2015年7月7日，2015级新生迎新工作会在学院第三会议室召开，学校党总支书记李武，院办、学工处、二级学院、财务处、保卫处、后勤处、招生办、招标办、图书馆、人事处、教务处、网络中心等相关部门负责人参会。
学工处处长马小栋就2015级新生迎新工作的地点安排、总体分工、报到程序和注意事项等进行了详细部署及说明，相关职能部门对迎新工作中的细节问题进行了沟通，明确了各项工作的时间节点、新生报到流程以及各单位的工作职责。
李武书记在讲话中要求：一是要高度重视。各部门要克服困难，齐心协力，确保今年迎新工作顺利开展。二是要精心准备。学工处要统筹、细化，制定细致迎新工作方案，各职能部门要强化责任意识，抓好工作的落实。三是要加强协调。部门之间要协调配合，保持信息畅通，发现问题及时反馈沟通。切实做好2015级迎新工作，给学生和家长留下美好的第一印象。