11月12日晚8点，学生处组织了一场特别的会议，学工口全体教职工收到信息的半个小时内在2B301会议室集合召开。会议由校长助理兼学生处处长吴伟波主持，主要考查了整个学工队伍在面对突发情况时能否及时反应。会上，吴处长肯定了学工队伍最近工作的成绩，通过加强学风建设活动，保证了每个课堂的正常秩序。在狠抓学风建设的同时，我们对学生宿舍的管理不能忽视，最近学生晚归情况和学校的安全用电问题希望引起大家注意，加强晚间对学生的管理，经常去学生宿舍看望学生，排查可能造成宿舍问题的不稳定因素，加强学生思想教育。 最后吴处长勉励辅导员要切实增强服务意识，进一步转变工作作风和工作方式，真正关爱学生，充分尊重学生，经常性地深入到学生之中，多与学生谈心交心，及时了解学生的所思所想所惑，准确把握学生的学习、生活、思想和心理状况，以贴近学生实际的内容和方式，实实在在为学生服务，切切实实帮助学生面对实际问题，解决实际困难，努力成为学生的知心朋友和人生导师。
会议过后，全体辅导员到学生宿舍走访学生。在查寝的过程中，辅导员对宿舍卫生、自习、安全等问题跟学生们进行了深入交流，对个别卫生状况不太好的宿舍也给予了批评，责令整改。
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