根据铁道部门通知精神，学生购票优惠卡必须写入学生个人信息，并上传至系统报备，否则不能购买或者不能领取已经预订的半价火车票。
根据工作安排，本学年申报购买学生乘车优惠卡（磁条）时间为11月15日，现准备为老生办理优惠卡验磁、充磁工作。具体时间安排为：11月3日至4日为财务与管理学院；11月7日至8日为艺术与传媒学院；11月9日至10日为国际学院；10月11日至14日为金融与贸易学院。请各二级学院自行联系，转递设备。请金融与贸易学院在11月14日17点前将设备送回学工处。
请各二级学院按照以下流程办理：
1、在11月15日10:00报送本学院学生申请购买乘车优惠卡数量，根据购买要求，各二级学院需将2016级新生申购数量和其他年级分开报送！
2、11月15日之前以学院为单位，报送《学生信息导入模板》电子版和纸质版（新购买和补办都需要统计）。
3、乘车优惠卡每张7元，各二级学院指定专人统一收取，并填写《2016年火车票磁条购买交费明细表》（一式两份）以学院为单位在11月15日之前交至财务处。
4、不办理补报，逾期视为放弃申购！只为非京籍学生办理，磁条内将写入学生信息，不得代购！
5、各二级学院在拿到新购磁条之后，负责组织粘贴并收齐学生证，然后安排一位专人（可以安排二级学院学生会生活部的学生）到学工处进行购票优惠卡的写入工作，每个二级学院安排一天，具体时间另行通知。
附1：磁条写入信息通知
请各二级学院组织各班级按“学生信息导入模板”上的内容与数据格式要求整理学生数据。具体要求如下：
⑴序号、学制：数据格式为“数值”，例如：学制填写为4；
⑵班级、学号、姓名、家庭住址、身份证号：数据格式为“文本”；
⑶入学时间仅填写阿拉伯数字如：“2015.09.01”，不能填写“2012年9月”；
⑷姓名、家庭住址：最大长度为8个汉字；家庭住址：指学生假期往返所在地的车站名称，请严格按照铁道部规定的标准车站名称填写，否则可能会影响购票和取票。
附2：学生信息导入模板下载
附3：火车站名称对照表下载
附4：2016年XX学院乘车优惠卡购买交费明细表
2016年11月2日
2016年关于学生购票优惠卡办理、补办以及写入信息的通知
发表时间:2016-11-02各二级学院，全体同学：
学生处