各二级学院，全体同学：
根据铁路客运管理部门通知精神，学生购票优惠卡必须写入学生个人信息，并上传至系统报备，否则不能购买或者不能领取已经预订的打折火车票。
根据工作安排，本学年申报购买学生乘车优惠卡（磁条）时间为11月16日。
现准备为老生办理优惠卡验磁、充磁工作，具体时间安排为：
10月27日至31日为创意学院；
11月1日至5日为国际学院；
11月6日至16日为财金学院。
请各二级学院自行联系，转递设备。请财金学院在11月16日17点前将设备送回学工处。
请各二级学院按照以下流程办理：
1、在11月16日10:00报送本学院学生申请购买乘车优惠卡数量，根据购买要求，各二级学院需将2020级新生申购数量和其他年级分开报送！
2、11月16日之前以学院为单位，报送《学生信息导入模板》电子版和纸质版（新购买和补办都需要统计）。
3、乘车优惠卡每张7元，各二级学院指定专人统一收取（微信支付），并填写《2020年火车票磁条购买交费明细表》（一式两份，学院、学工处各一份）以学院为单位，指定一名辅导员负责汇总，于11月16日下午16点前与学工处交接。
4、不办理补报，逾期视为放弃申购！只为非京籍学生办理，磁条内将写入学生信息，不得代购！
5、各二级学院在拿到新购磁条之后，负责组织粘贴并收齐学生证，然后指定一位辅导员或专人到根据通知要求及流程，进行购票优惠卡的写入工作，原则上每个二级学院安排一天，具体时间另行通知。
附1：磁条写入信息通知
一、请各二级学院组织各班级按“学生信息导入模板”上的内容与数据格式要求整理学生数据。具体要求如下：
⑴序号、学制：数据格式为“数值”，例如：学制填写为4；
⑵班级、学号、姓名、家庭住址、身份证号：数据格式为“文本”；
⑶入学时间仅填写阿拉伯数字如：“2020.09.01”，不能填写“2020年9月”；
⑷姓名、家庭住址：最大长度为8个汉字；家庭住址：指学生假期往返所在地的车站名称，请严格按照铁道部规定的标准车站名称填写，否则可能会影响购票和取票。（比如“太原南”，不能填写“太原南站”）
附2：学生信息导入模板下载
附3：火车站名称对照表下载
附4：2019年XX学院乘车优惠卡购买交费明细表
                               
                                  学生处
2020年10月26日