一、什么时候办理？
根据北京市教委后勤处办理学生公交卡工作的通知，秋季学期（XX年9月），只为当年入学，一年级新生办理，不办理其他年级补办事宜，不申报其他年级补办需求。
我处根据教委后勤处工作安排，布置各系部统计申报需求人数，各系所报需求人数不得超过本系部新生人数。以2012年为例，我院报送至教委后勤处的2012级新生公交卡需求总数不得超过教委下达给我院的招生指标数。
二、什么时候补办？
春季学期（XX年3月），只为二年级以上学生补办公交卡。以2012年春季学期为例，学生处安排各系部统计08、09、10级学生补办需求，之后将我院实际需求报送至教委。
三、等待公交卡补办的日子好长啊，那究竟有多长？
以2011级学生为例：由于2011级学生在其入学当年（2011年9月）的学期已经办理过，所以根据教委规定2012年3月就不再为其补办，2011级学生如遗失、损坏学生公交卡，根据教委工作要求，其最早的补办时间为2013年4月。
如果某位2011级同学在10月拿到新办理的公交卡，但是10月就丢失了，那到轮到给他所在的年级补办，间隔的时间有多长呢？ 2011年10月—2013年4月，共计18个月，大概一年半的时间。
四、为啥补办个学生公交卡，间隔的时间就这么长呢？
在京的普通高校包括公办、民办、独立学院超过80所，每年入学新生人数20多万。据了解，公交集团下属可以办理学生公交卡的地点目前只有七个，所以作为公交的运营方、学生公交卡的实际办理者，公交客运分公司一卡通的办理点压力很大。
假设一个分公司负责4万张学生公交卡，每天办理800张，需要连续工作50天才能办完，这个假设如果成立，还必须有一些前提条件：
1、公交卡办理点抽调尽量多的员工帮助高校办理，但是现实情况是他们必须同时做好日常窗口的办卡、充值、退卡工作，保证2-3个窗口的正常运行。抽调太多人协助高校办理不实际，但是一些相当有技术性的工作必须由他们完成，比如卡面和粘膜的粘贴，我们是做不好的，而且动作很慢。
2、一卡通公司能够源源不断的提供一卡通，但是根据目前与教委后勤处、公交分公司沟通的结果是一卡通公司做不到，他们无法随时提供充足的卡源，有心的同学可以通过技术查到，2012新生办理过的公交卡并非全部是2012年生产的，而是一卡通公司回收的旧卡，通过清洗、技术处理之后再次使用的，个人感觉处理旧卡应该是比生产新卡速度快些，即便这样，也是供不应求，一卡通的紧张程度也就能理解了。
3、公交集团下属的每一个分公司都负责很多高校的办卡工作，分公司会根据一卡通的到卡量和高校申报数，或者申报的前后顺序将高校的办理工作排序，尽管我们已经很努力的向前了，但是这个排名并不完全由我们决定。
五、针对学生公交卡办理困难的现实情况，学生本人该做什么？
1、如果你手中持卡，请珍爱它，不要轻易折损，造成一卡通的失效；请妥善保管它，不要丢失。
2、如果在等待办理，可以根据上面说到的大概时间安排，考虑先办理一张成人一卡通，毕竟成人卡使用和充值也很方便，而且享受4折票价。
3、如果在办理工作的统计期，请大家快速、准确的提供照片，并在照片后面清楚的书写自己的姓名，不要写连笔字，工整、清晰就好。尽管，学生处要求各系负责此项工作的老师，为每个班级制作一份名单备查表，但是在办卡的时候，的确没有时间逐个核对学生的姓名。关于这一点，几次去帮忙的同学一定是深有体会的，看到大家“画”上来的名字，很难猜出你姓甚名谁。
以上是关于学生公交卡现状的一些说明和建议。如有疑问，欢迎具名提问，联系电话69592569，或到1A101咨询。
北京工商大学嘉华学院关于学生公交卡办理、补办的说明
发表时间:2014-06-08 学生公交卡是政府针对学生的交通补贴，持学生公交卡乘车享受2折优惠，且随着技术的进步，公交卡增加了出租付费、超市购物刷卡支付等功能。针对同学们关注的公交卡办理、补办程序，特做以下说明。