学生证是学生的身份证明，学生入学取得正式学籍后由学校统一发给学生证。为进一步规范学生证的管理工作，特修订本办法。一、学生领到学生证后必须妥善保管，规范使用。 二、学生持本人学生证在开学报到时到所在系部办理注册手续。每学年初，先交费后注册，未盖注册章的学生证无效。三、学生证只限学生本人使用。学生要爱护珍惜，注意保管，不得损坏，不准转借、送人；不准擅自涂改，不准作抵押。如有上述行为，将分别作如下处理：（一）持证人擅自涂改的学生证一律无效，如以此为手段进行违法乱纪活动，从严给予纪律处分，直至依法追究刑事责任。 （二）凡持证人将学生证转借给他人，由此而引起的后果均由持证人负责。凡借给他人以购买火车半价优待票者，一经发现，除按铁路部门有关规定处理外，学院视情节给予批评教育或纪律处分。（三）持证人如将学生证抵押，按违反校纪论处，给予纪律处分。四、在校生不得持有两个或两个以上学生证，一经发现除没收多余的学生证之外，学院视情节给予批评教育或纪律处分。五、凡拾到他人学生证的，应立即交学生处。谨防坏人利用我院学生证为非作歹，如发现此类情况，应立即报告学校保卫部门。六、学生毕业或因转学、退学、开除学籍等原因离校时，必须将学生证交回学生处注销。七、根据铁道部门规定，寒暑假期间，学生回家乘坐火车，可凭学生证和火车乘车优惠卡购买半票。
1、学生证的乘车区间是指从学校所在地火车站，到距离学生家庭居住地最近的火车站。优惠卡只能用于购买家庭住处与学校之间的火车票，京籍学生不得办理，一经发现除给予批评教育外，还将记入学生诚信档案，情节恶劣的视情况给予纪律处分。2、非家庭住处的乘车区间亦不允许填写，因家庭居住地址变更或父母（抚养人）工作调动需更改乘车区间者，必须持家庭所在地派出所证明或者父母（抚养人）单位证明，到学生处办理，学生本人不得私自更改，由于学生私自涂改而造成的任何后果由学生本人负责，与学院无关。
3、火车票优惠卡时间每年办理1次， 时间为10月份，由各系部统计本系部办理信息，并收取购买火车优惠卡费用，统一交到学生处，每张7元，具体工作另行通知。八、学生证补办1、凡遗失学生证，应立即向所在院系报失，并到校报或北京市相应报纸登报声明作废。
2、如实填写《北京工商大学嘉华学院学生证补办申请表》，并经辅导员老师批准、系部学工副主任签署意见，到学院财务处缴纳补办费用。
丢失补办费用50元，第二次补办费用100元；损坏补办费用20元，第二次50元。学生在校期间可累积补办2次，2次后原则上不予办理。缴费日期为工作日每个月第一周的星期1（若遇到节假日，则顺延到节后第一个工作日），上午9:00-11:00，下午14:00-15:30。
3、工作日每个月第一周的星期3（若遇到节假日，则顺延到节后第一个工作日），上午9：00-11:00，下午14:00-16:00，持个人有效证件、一寸免冠照片、挂失报纸、《北京工商大学嘉华学院学生证补办申请表》，（损坏补办必须持旧学生证）到学生综合服务中心1A101办理补发。凡提交材料、审批程序不全者，不予受理。工作日每个月第二周的星期3到1A101领取补办好的学生证。本规定由学生处负责解释，自发布之日起执行。
2013年9月27日
北京工商大学嘉华学院学生证管理办法
发表时间:2014-06-08 北京工商大学嘉华学院学生处